Наша компания оказывает помощь по написанию статей по предмету Трудовое право. Используем только актуальное законодательство, проекты федеральных законов, новейшую научную литературу и судебную практику. Предлагаем вам воспользоваться нашими услугами. На все выполняемые работы даются гарантии
Вернуться к списку статей по юриспруденции
ИЗМЕНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА РАБОТОДАТЕЛЯ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
С.В. ЛИВЕНА, Т.И. МАТВЕЙЧУК
Нередко у работодателя меняется юридический адрес, и в связи с этим встает вопрос о внесении изменений в трудовые договоры с работниками.
Сегодня мы разберем, в каких случаях и в каком порядке такие изменения нужно вносить, а в каких случаях в этом нет необходимости.
В обиходе и в деловой речи мы часто используем термины "фактический адрес" и "юридический адрес". Под первым обычно понимается адрес, где фактически расположен офис компании. А под юридическим адресом понимают адрес, который указан в ЕГРЮЛ как адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа данного юридического лица (директора).
В данной статье мы тоже позволим себе использовать термин "юридический адрес" для удобства, однако отметим, что в гражданском законодательстве данный термин не упоминается. Упоминается термин "место нахождения".
Справка. Гражданский кодекс РФ, ст. 54:
"2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено Законом о государственной регистрации юридических лиц.
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица".
Те же нормы повторяются в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
"1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице:
...в) адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица" (ст. 5).
"2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом" (ст. 8).
"1. Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности" (ст. 13).
Несмотря на различия в терминологии, адреса работодателей на практике все же меняются, соответствующие сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Соответственно, возникает необходимость определиться с внесением изменений в трудовые договоры. И решение этого вопроса требует компетентного подхода.
*
Юридический адрес может упоминаться в трудовом договоре, а может не упоминаться. С чем это связано?
В трудовом договоре должно быть указано место работы, это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Но юридический адрес указывать в договоре закон не обязывает.
Некоторые работодатели уточняют место работы, включая в него юридический адрес. Другие этого не делают.
Юридический адрес может "проникнуть" и в другой пункт трудового договора - в реквизиты сторон. Нередко там фигурируют и юридический, и фактический адреса. Опять же закон не обязывает указывать данные сведения в реквизитах.
Поэтому в разных трудовых договорах может оказаться разная ситуация с указанием юридического адреса. Соответственно, может понадобиться или не понадобиться внесение изменений, а также может различаться порядок внесения изменений.
*
Первый стандартный случай - указание юридического адреса в условии трудового договора о месте работы.
По смыслу законодательства понятия "место работы" и "место нахождения организации" (место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа) не совпадают. Но на практике юридический адрес иногда указывают при уточнении места работы. Это допустимо. Дополнительные условия работодатель вправе указывать, вплоть до уточнения конкретного рабочего места, это разрешает та же ст. 57 ТК РФ.
"Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения...
...В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте".
Президиум Верховного Суда РФ указывал:
"В Трудовом кодексе РФ не раскрывается содержание понятия "место работы". В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению" (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Исходя из этого разъяснения, вполне правомерным может быть следующее условие в трудовом договоре:
"Место работы работника - Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", г. Волгоград" |
Но некоторые работодатели расширяют данное условие до следующего варианта:
"Место работы работника - Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", г. Волгоград, ул. Мира, д. 500" |
Причем указанный адрес как раз является тем, что указан в ЕГРЮЛ.
Такой вариант, естественно, в случае изменения адреса работодателя потребует внесения правок и в трудовой договор.
Как вносить изменения в трудовой договор - определено в ст. 72 ТК РФ:
"Изменение определенных сторонами условий трудового договора... допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме".
То есть для изменения рассматриваемого условия необходимо будет подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно будет указать новый адрес, а можно будет исключить уточнение адреса, ограничившись кратким указанием места работы в соответствии с требованиями ТК РФ.
Заметим, что уточнение адреса работодатели указывают не из-за незнания того обстоятельства, что можно его не указывать. Вовсе нет, зачастую они таким образом определяют конкретно, где должен трудиться работник, чтобы было проще уволить его за прогул. Ведь увольнение за прогул возможно, когда точно ясно место, в которое работник должен явиться для исполнения трудовых обязанностей. А работники склонны в судах по спорам об увольнении рассказывать, что они были в спорный день на предприятии работодателя, но просто на другом объекте, а точное место, где надо работать, нигде в документах они и не видели.
Уточнение адреса в договоре, несомненно, позволяет более защищенно прощаться с прогульщиками, однако при принятии решения об уточнении места работы и рабочего места стоит помнить, что закон не запрещает указывать эти уточнения (рабочее место) в иных документах, с которыми работника можно знакомить под подпись.
Соглашение об изменении адреса в трудовом договоре. Образец
СОГЛАШЕНИЕ N 1 к трудовому договору от 19.06.2023 N 33/23-тд |
||||||||
20.10.2023 |
|
г. Энск |
||||||
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка"), именуемое далее "Работодатель", в лице директора Коржикова Константина Корнеевича, действующего на основании Устава ООО "Ромашка" от 17.01.2022 и трудового договора от 20.01.2022 N 1/22-тд, с одной стороны и Елкин Ефим Евдокимович, именуемый далее "Работник", с другой стороны пришли к соглашению о нижеследующем. 1. Изложить абзац второй пункта 1.1 трудового договора от 19.06.2023 N 33/23-тд, заключенного между работником и работодателем (именуемого далее "трудовой договор"), в новой следующей редакции: "Место работы работника - Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", г. Волгоград, ул. Дружбы, д. 333". 2. Настоящее соглашение, новая редакция абзаца второго пункта 1.1 трудового договора вступают в силу 20.10.2023. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 19.06.2023 N 33/23-тд. 4. Настоящее соглашение составлено и подписано сторонами в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. |
||||||||
Работодатель |
Работник |
|||||||
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" |
Елкин Ефим Евдокимович |
|||||||
Директор |
Коржиков |
К.К. Коржиков |
... |
Елкин |
Е.Е. Елкин |
|||
|
Экземпляр соглашения мною получен: |
|||||||
Елкин |
Е.Е. Елкин |
|||||||
20.10.2023 |
|
|||||||
*
Нередко на практике оказывается, что юридический адрес указан в реквизитах сторон в конце трудового договора, несмотря на то что указывать его здесь необязательно.
Реквизиты не являются условием трудового договора. Полагаем, их можно отнести к сведениям.
Статья 57 ТК РФ различает сведения и условия трудового договора. И если для изменения условий трудового договора предусмотрен точный порядок - подписание соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), то для изменения сведений такого порядка нет.
Закон не предусматривает порядок изменения сведений трудового договора, но предусматривает порядок дополнения трудового договора недостающими сведениями, которые забыли включить в него при первоначальном заключении:
"Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора" (ст. 57 ТК РФ).
И что же нам делать, если порядок изменения сведений не предусмотрен?
Нам остается применять аналогию закона. Многие специалисты по аналогии с внесением недостающих сведений прямо в текстах договора указывают новый адрес, а старый либо зачеркивают, либо уточняют датой, до которой он действовал:
"Работодатель Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка". Юридический адрес: 400120, г. Волгоград, ул. Мира, д. 500 - по 13.10.2023. 400108, г. Волгоград, ул. Дружбы, д. 333 - с 14.10.2023 ..." |
Изменения заверяют подписями сторон.
Другие специалисты делают приложение к трудовому договору или дополнительное соглашение к трудовому договору, как при изменении условий трудового договора. Данным документом изменяют адрес в реквизитах.
Некоторые никаких изменений в таком случае в трудовой договор не вносят, обосновывая свое решение тем, что закон не обязывает работодателя вносить изменения в договоры при смене юридического адреса.
Поддержку этого мнения можно найти и на портале Роструда:
"В случае если юридический адрес работодателя указан в качестве места работы, то он становится обязательным условием договора и при его изменении необходимо вносить изменения в трудовой договор. Если же юридический адрес организации указан только в реквизитах, то дополнительное соглашение с работником можно не заключать" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 105161 от 10.01.2019).
Полагаем, все три варианта приемлемы, никаких нарушений мы в них не видим. Однако должны вас предостеречь, что Гострудинспекция иногда наказывает за невнесение в трудовые договоры изменений сведений. Это, конечно, можно оспорить в суде, но, возможно, проще внести изменения и не спорить.
Пример. Решение Пермского краевого суда от 29.08.2017 по делу N 7-1637/2017 (выдержка):
"...изменение внесенных в трудовой договор сведений в течение срока действия договора... не требует отражения в трудовом договоре. Все сведения должны соответствовать дате подписания трудового договора...".
*
Если юридический адрес вовсе не был указан в трудовом договоре (работодатель лишь указал место работы), то при смене такого адреса (и сохранении места работы) вносить какие-либо изменения в трудовой договор каждого работника нет нужды.
Наша компания оказывает помощь по написанию курсовых и дипломных работ, а также магистерских диссертаций по предмету Трудовое право, предлагаем вам воспользоваться нашими услугами. На все работы дается гарантия.