Наша компания оказывает помощь по написанию статей по предмету Трудовое право. Используем только актуальное законодательство, проекты федеральных законов, новейшую научную литературу и судебную практику. Предлагаем вам воспользоваться нашими услугами. На все выполняемые работы даются гарантии
Вернуться к списку статей по юриспруденции
ОТПУСК ПО ГРАФИКУ И БЕЗ
Никитина А.
Одним из документов, который в обязательном порядке должен быть утвержден организацией, является график отпусков. В то же время это вовсе не означает, что отступать от него запрещено. Поэтому в силу тех или иных причин вполне может возникнуть ситуация, требующая внести в график соответствующие коррективы.
Пунктом 5 ст. 37 Конституции РФ, а также ст. 21 Трудового кодекса закреплено право каждого на отдых. Статьей 21 Трудового кодекса оно признано в качестве одного из основных трудовых прав работника. Среди прочего, реализуется оно путем предоставления сотрудникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК). В этом смысле каждый работник имеет право на 28 календарных дня оплачиваемого отдыха в год. Некоторым категориям работников Трудовой кодекс гарантирует дополнительные дни оплачиваемого отпуска:
- трудящимся во вредных и (или) опасных условиях (ст. 117 ТК);
- занятым на работах особого характера (ст. 118 ТК);
- всем тем, кому установлен режим работы с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК);
- физлицам, исполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. ст. 302, 321 ТК).
Кроме того, как установлено ст. 120 Трудового кодекса, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число таких календарных дней не включаются.
Когда право на отпуск отработано
По общему правилу уйти в отпуск новый сотрудник может, если проработал в организации не менее полугода. С этого момента ему может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за первый рабочий год. Причем, как указали специалисты Роструда в Письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1, не предусматривается предоставление дней отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Иными словами, если работник требует отпуск после полугода работы в размере 28 дней, то работодателю придется его дать.
Право на следующие 28 дней отпуска возникает у работника после того, как начнется второй рабочий год, третьи 28 дней - после начала третьего рабочего года и т.д. Данный порядок закреплен в ст. 122 Трудового кодекса. Но рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в соответствии со ст. 121 Кодекса. Если какие-либо периоды времени, в соответствии с ч. 2 данной нормы, не включаются в "отпускной" стаж, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа, дающего право на отпуск. К примеру, в указанный стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. А это значит, что если сотрудник в течение года отдохнул за свой счет, предположим, 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня (Письмо Роструда от 14 июня 2012 г. N 854-6-1).
Вместе с тем по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до того, как он полностью отработает право на него, то есть авансом. Более того, определенной категории работников работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. Речь идет о:
- женщинах - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работниках в возрасте до восемнадцати лет;
- работниках, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Причем дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом работница определяет самостоятельно, и отпуск предоставляется ей независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК, Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0).
В очереди за отдыхом
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК). В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Составление графика является обязательным как для работодателя, так и для работника. Для этого используется унифицированная форма N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).
Таким образом, по существу, именно данный документ является основанием для предоставления отпуска работнику, когда придет время. Тогда работодателю следует не позднее чем за две недели просто известить сотрудника о начале отдыха под роспись. Например: "В соответствии со ст. 123 ТК уведомляем вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 г. дата начала полагающегося вам ежегодного оплачиваемого отпуска - 8 августа 2012 г.". Впрочем, можно и просто внести дополнения в форму N Т-7 - две дополнительные графы - 11 и 12, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой будет указываться дата уведомления о начале отпуска.
Однако Трудовой кодекс не запрещает предоставлять отпуска и не по графику. Во-первых, некоторым категориям работников предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время. Получается, что в таких случаях график отпусков уже неприменим. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК). Во-вторых, есть работники, которые вовсе не включены в график, поскольку приняты на работу уже после его утверждения (ст. 122 ТК).
В нарушение графика
Отпуск в даты, не запланированные в графике отпусков, предоставляется по заявлению работника, которое регистрируется в соответствующем журнале. В нем сотрудник должен указать даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если он относится к категории сотрудников, имеющих право на отпуск в любое удобное время, в связи с чем работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, это также необходимо отразить в заявлении.
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении. Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков. В общем случае работодатель не обязан предоставлять отпуск в те даты, о которых просит работник, если за ним не закреплено право на отдых в любое удобное время. Но по соглашению сторон это возможно.
После предоставления отпуска работнику в графике должны быть зафиксированы фактические даты использования отпуска. Когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику. Такую отметку можно сделать в графе 10 "Примечание" формы N Т-7: "Заявление работника от 24 июля 2012 г. N 31".
В остальном отпуск, предоставленный не по графику, оформляется так же, как и запланированный отдых.
Обратите внимание! Отсутствие графика отпусков расценивается инспекторами как несоблюдение трудового законодательства, являющееся административным правонарушением. Статьей 5.27 КоАП за него предусмотрена ответственность в виде штрафа от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток для индивидуальных предпринимателей, и от 30 000 до 50 000 руб. или такое же приостановление деятельности - для юридических лиц.
Документальное сопровождение
На основании заявления сотрудника об отпуске с резолюцией руководителя издается приказ о предоставлении дней отдыха. Он составляется по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. При этом, поскольку ст. 136 Трудового кодекса определено, что оплата отпуска производится не позже чем за 3 календарных дня до его начала, то и приказ о предоставлении отпуска должен быть издан не позднее этого срока.
В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, даты отпуска, его продолжительность и пр. При этом, как пояснили специалисты Роструда в Письме от 14 июня 2012 г. N 854-6-1, под периодом работы в данном случае понимается рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска применяется унифицированная форма записки-расчета N Т-60, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
В табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13) в период отпуска работника проставляется отметка "ОТ" - при ежегодном основном оплачиваемом отпуске или "ОД" - при ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.
Также сведения об отпуске необходимо внести в личную карточку и лицевой счет работника (формы N N Т-2 и Т-54 (Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). В них отражается вид отпуска, за какой период он предоставляется, продолжительность отдыха в календарных днях, даты начала и окончания и основание для его предоставление - номер и дата приказа.
Наша компания оказывает помощь по написанию курсовых и дипломных работ, а также магистерских диссертаций по предмету Трудовое право, предлагаем вам воспользоваться нашими услугами. На все работы дается гарантия.